Как оформить ежедневник красиво и понятно: 8 креативных и практичных идей

Что такое ежедневник?

Ежедневник (еще именуемый планером) представляет собой небольшую записную книжку, в которую пользователь вносит информацию на своё усмотрение. Существует множество различных методик, которые помогут вам эффективней пользоваться планером и применять его возможности в полном объеме с максимальной отдачей для вас.  Что же писать в ежедневнике? Следует сказать,что эта маленькая записная книжка, не ставит перед вами каких либо жестких ограничений в эксплуатации. Вы можете вносить в ежедневник множество различной информации и подогнать универсальный планер под себя таким образом, чтобы получить максимальный комфорт и удовольствие от его использования.

Рассмотрим, что именно писать в ежедневнике:

1. Распорядок собственного дня, внесенный на страницы, значительно упростит ваш день. Не стоит больше держать большое количество информации в голове и беспокоится о возможности забыть что-либо.
2. Задачи, которые вам нужно решить. Составьте грамотный и четко структурированный порядок задач, которые вам необходимо выполнять каждый день. Таким образом, вы не только повысите свою эффективность, но и приобретете чудесную возможность ставить перед собой крупные цели, которые будут исходить из ваших мелких, ежедневных задач.
3. Мысли, которые вы запишите, и к которым сможете вернуться через некоторое время. Есть шанс, что у вас получится масштабировать и развить простую идею в грандиозный проект.
4. Если не знаете что писать в ежедневнике, то запишите свои эмоции. Вынеся негативные эмоции на бумагу, вы сможете значительно улучшить ваш общий эмоциональный фон, что положительно скажется  практически на всех аспектах вашей жизни.
5. Ведите дневник. Запишите все происходящее за день в краткой форме, выделив самое важное и ценное событие, по вашему мнению. Таким образом, вы сможете обзавестись маленькими личными мемуарами.
6. Тайм-менеджмент. Правильно составленный, хорошо структурированный, продуманный ежедневник, может стать отличным инструментом для вашего тайм-менеджмента. Выделяя конкретное время для решения конкретных задач каждый день, вы гарантированно сможете заметно увеличить коэффициент полезного действия вашего труда.

Для чего нужны ежедневники

Часто для человека, неискушенного в ведении записей личного характера, стоит вопрос: с чего начать и как лучше оформить свой ежедневник? Конкретного ответа на этот вопрос нет, ведь цели и задачи у всех девушек разные, и каждая будет выбирать тот вариант ведения своего дневника, который больше всего подходит именно ей. А потому для начала необходимо решить – для чего нужен ежедневник. Все дневники можно разделить на несколько категорий.

1.  Деловой ежедневник. В него девушки записывают все задачи, планы, дела, встречи и заметки, связанные с работой и мотивацией, направленной на карьерный рост.
2. Личный дневник девушки, в который она записывает свои планы на ближайшее время, встречи с друзьями, мечты, любовные переживания, кулинарные рецепты, список фильмов и книг, которые нужно посмотреть и прочитать. В общем, все, что связанно с ее личной жизнью.
3. Ежедневник для внутренней работы над собой. Если девушка чувствует себя неуверенной в своих силах и осознает, что это сильно влияет на ее жизнь, она будет ставить перед собой задачи, направленные на работу над своими недостатками. Сюда же часто вносятся и планы, касаемые интеллектуального роста, и моменты, помогающие преодолеть кризис или стресс.
4. Журнал здорового образа жизни включает в себя записи и планы касательно здорового питания и спортивных тренировок.
5. Скетчбук – это особый вид ведения ежедневника, где чувства, планы и даже просто настроение не записываются, а зарисовываются. Если девушка – человек творческий, то такой вид альбомного ведения своих заметок и планирования задач ей обязательно понравится.
   

В целом же в задачи ежедневника входит помочь девушке:

• расставить приоритеты и отделить главное от второстепенного;
• научиться планировать дела и анализировать проделанную работу;
• укрепить мотивацию к личностному и карьерному росту;
• увеличить трудоспособность и повысить эффективность поставленных перед собой задач;
• научиться экономить время, силы и финансы;
• стать увереннее в себе и поверить в свои возможности и свою уникальность.

И вот когда девушка разберется со своими целями и задачами, она поймет, какой из вариантов ежедневного дневника ей лучше подходит.

Чем полезен

Еще древнегреческий философ Пифагор говорил: «Просыпаясь утром, спроси себя: «Что я должен сделать?». Вечером, прежде чем заснуть: «Что я сделал?». Ежедневник – инструмент, который нужен именно для этого. С его помощью можно структурировать хаос случайных процессов в работе и частной жизни человека. Он помогает:

1. планировать задачи;
2. выставлять приоритеты;
3. отслеживать выполняемость задач, что снижает фрустрацию от перегрузки и возвращает свободное время;
4. записывать идеи, чтобы не забыть;
5. конспектировать все, что требуется;
6. структурировать мысли, схематизировать;
7. рефлексировать о прошедших днях или неделях, письменно фиксируя свои эмоции.

Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, провела исследование, в рамках которого выяснилось, что выполнение целей и задач было на 42% выше, если они были записаны в ежедневнике от руки. Кроме того, регулярное использование ежедневника снижает стресс, так как дает ощущение контроля над ситуацией.

Стратегически важно вести ежедневник всем, у кого задач больше, чем на 10 часов в день, или кому просто дорог сон. Этот инструмент будет полезен и тем, у кого большое количество встреч по долгу службы или по личным вопросам. Он необходим в периоды, когда нужно взять себя и свою жизнь в руки и сделать «марш-бросок» в карьере/личной жизни. Именно когда люди планируют начать жизнь «с чистого листа», они часто начинают вести ежедневник для постановки целей и моральной поддержки.

Бумажный или электронный

Формат еженедельника определяется задачами, а также привычками и удобством. Но все же, еженедельник — это как книга: если вы считаете, что лучшая книга – это электронная книга, то электронный самое то. Если вы тактильный человек, бумага – ваше «все». Плюсы есть у каждого формата.

Электронный:

• вряд ли потеряется;
• в сервисах организации задач (особенно командных) типа Trello, Notion или Jira, можно создавать удобные преднастроенные визуализации;
• им легко делиться с коллегами, что сильно упрощает совместную работу.

Бумажный:

• не отвлекает оповещениями и позволяет лучше сосредоточиться;
• физическая площадь ограничена, помещается сравнительно небольшой объем информации, поэтому внимание фокусировать легче;
• возможности для визуализации ограничены только творческими способностями собственника.

«Я постоянно обучаю людей работе с заметками в блокнотах и еженедельниках для структурирования мыслей. Они пробуют делать это и на бумаге, и на планшете, и я вижу огромный перекос по предпочтениям в сторону бумаги. Для того чтобы вести еженедельник в электронном виде, нужна предварительная тренировка. Чаще всего люди хотят не думать о сложностях цифровой записи, а полностью расслабиться и отдаться потоку своих спонтанных мыслей», — отмечает Катерина Богина, сооснователь и управляющий партнер группы образовательных компаний Insight Group.

В последнее время появляется все больше исследований, доказывающих, что письмо с помощью ручки и бумаги желательно “оставить” в повседневной практике. Например, норвежские ученые выяснили, что человек лучше запоминает то, что записывает вручную, чем то, что набирает с помощью клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей, и поддержанию ее уровня у взрослых. В свою очередь, электронный ежедневник позволяет быстро записывать и корректировать цели, и в случае переноса достаточно всего пару нажатий, чтобы изменить статус задачи. Минус в том, что из-за этого увеличиваются шансы начать прокрастинировать, так как дела отодвигаются с психологической точки зрения легко, как в режиме «отложенного будильника».

С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.

Анастасия Жигач, журналист, автор книги «Айкибизнес: как запустить и сохранить свой бизнес» (в соавторстве с Андреем Лушниковым) уже несколько лет пользуется сочетанием бумажного Bullet Journal и заметками в iPhone. Первый помогает ей держать в голове стратегические задачи на неделю, месяц, год вперед и следить за их прогрессом. Второй — быстро записывать новую рабочую и личную информацию, которую важно сразу зафиксировать, чтобы потом использовать в электронном виде.

Как вести ежедневник?

Применяя данный набор несложных практических советов по ведению вашего ежедневника, вы сможете более эффективно использовать собственное время и получить максимальную отдачу от процесса. Стоит заметить, что ежедневники чаще всего встречаются в двух вариациях. Датированные и недатированные. Датированный ежедневник призван структурировать ваш день по датам с четкими временными рамками для выполнения различных задач. Недатированные планеры чаще всего используют представители художественного мира, которые зачастую не любят ограничивать себя конкретными временными рамками.  Вот набор маленьких и эффективных советов для правильного ведения ежедневника.

1. Не вносите неважную информацию. Не стоит в ежедневнике вносить данные о выпитой чашечке кофе и потраченным времени на это действие. Разве что у вас настолько загруженный день, что для небольшого кофе-брейка стоит выделить конкретное время.
2. Не ленитесь вести планер ежедневно. Не стоит забывать, что максимальная отдача от любого процесса лежит в систематическом подходе и четком выполнении всех пунктов ежедневно.
3. Попытайтесь поставить временные рамки напротив каждой из ваших задач на день. Это позволит вам не тратить драгоценное время на пустяки и выполнять больше полезных действий за день.
4. Вычеркивайте уже выполнение позиции. Это, во-первых, приятно, поскольку будет виден на лицо результат законченного дня, а во-вторых, позволит избежать путаницы во внесенной информации..
5. Выберите подходящую для вас систему ведения записей.

Как видите вариаций того, что можно записывать в ежедневнике большое множество. Планер вы можете вести в свободной  форме, не используя, каких либо специально созданных методик, но если вы ставите конкретные задачи от ведения планера, то мы предоставим вам примеры использования различных систем и методик ведения ежедневников.

Принципы оформления

В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:

1. «Клиенты» — самые важные и срочные задачи для бизнеса. Этот список дел лучше держать «чистым» и выполнять в первую очередь.
2. «Инвесторы» — тоже важные дела, но, как правило, дедлайны здесь намного комфортнее, чем с клиентами, и можно даже задержаться ради клиентских активностей.
3. «Бизнес-операции» — не всегда важные, но иногда срочные дела, вроде подписания документов для государственной отчетности.
4. «Сотрудники/найм» — сюда попадают несрочные, но важные дела, которыми надо заняться вдумчиво.
5. Прочее — все, что не попадает в предыдущие категории.

Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации. Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов.

Прекрасно работают чек-листы, помогающие отмечать новые еженедельные привычки — например, медитацию или питье воды. Эксперты советуют проводить постоянную внутреннюю сверку: что понравилось за неделю, что расстроило, за что можно себя похвалить, что можно улучшить, а что — изменить. Это как постоянные круги самоулучшения: так еженедельник становится своего рода дэшбордом жизни человека.

Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.

Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.

Как появилась методика буллет джорнал

Автор этой особой методики написания ежедневных заметок – американец Райдер Кэрролл, которому в раннем возрасте поставили диагнозы «гиперактивность» и «синдром дефицита внимания». В результате этого он не умел сосредотачиваться на каком-то конкретном занятии. В его голове всегда было огромное количество мыслей, но беспорядочное перепрыгивание с одного вопроса на другой затрудняло воплощение его идей в жизнь. Тогда он создал подход, позволяющий ему концентрироваться на важном, и стал называть его «bullet journal». В переводе с английского «bullet» означает маркированный список, а «journal» – журнал.

Позднее Кэрролл рассказал об этом подходе друзьям. Оказалось, что им он тоже помог эффективно ставить цели и достигать их , получая желаемый результат. Тогда Кэрролл стал продвигать этот подход в интернете посредством своих лекций и обучающих роликов, после чего  ее стали использовать миллионы людей во всем мире .

Так родилась целая методика, объединившая ежедневник с целями и задачами на определенные периоды времени и личный дневник для записи мыслей и планов. В 2015 году Кэрролл выпустил мини фильм о ключевых принципах ведения такого ежедневника, который посмотрели почти 4 миллиона человек.

Возможности « bullet journal »

Bullet journal – это ежедневник, куда записываются краткосрочные и долгосрочные цели, ежедневные задания, приходящие мысли и идеи . Заметки необходимо вести ежедневно и маркировать их исходя из тематики. Намеченные задачи обозначаются, например, тире, уже реализованные – галочкой или крестиком, интересные идеи или ключевые мысли – кругом. Отдельный раздел посвящается предстоящим задачам, например, на месяц или на квартал, отдельный – для более продолжительных и масштабных планов, например, на год или несколько лет.

1. Регулярные заметки помогают контролировать процесс достижения своих целей и в случае необходимости корректировать их.
2. Все используемые данные хранятся в одном месте, что позволяет не метаться между записными книжками, текстовыми редакторами в телефоне и электронными сервисами, типа Evernote.
3. Комфортно передвигать невыполненные задачи на другое время. Благодаря наглядности невозможно пропустить что-то важное.
4. В сравнении с обычным ежедневником, буллет джорнал легко подстроить под свои нужды, оставив только необходимые разделы или дополнив его чем-то своим.

Благодаря ежедневнику можно:

• Найти решения. Если не знаете, как разрешить проблему, то запишите все возможные пути ее решения с их плюсами и минусами, и выход сразу найдется.
• Помнить о важных событиях. То, что записано на бумаге и часто попадается на глаза, трудно забыть.
• Больше успевать. Фиксируя все занятия в течения дня, можно понять, какая деятельность мешает в достижении целей.
• Правильно организовать свою жизнь.  Благодаря ежедневнику можно отследить всю свою деятельность за конкретный период времени, и понять, какие действия приносят положительный результат, а какие бесполезны, а также выработать правильные привычки.

Преимущества «bullet journal»

• Легкость.

Вести ежедневник очень просто. Не требуется никакая серьезная подготовка, определенные навыки или знания. Все, что нужно – придумать свои условные знаки и регулярно заполнять дневник.

• Гибкость.

Нет универсального правила ведения буллет джорнал. Методика подстраивается под нужды и привычки каждого. Можно добавлять или убирать разделы, оформлять его исходя именно от вашего желания, вкуса и настроения. В формате bullet journal можно вести блокнот желаний .

• Эффективность.

Буллет джорнал помогает сосредоточиться на главных задачах, стать более организованным, оригинально и творчески подходить к решению проблем, выработать правильные привычки при условии регулярного ведения всего по 20 минут в день.

• Внешний вид.

Процесс оформления ежедневника может подарить настоящее эстетическое удовольствие. Стоит только проявить фантазию, и буллет джорнал превратится в настоящий арт-объект. Каждый раздел можно оформить по-разному, используя рисунки и цветные маркеры.

Лайфхаки для оформления ежедневника

Чтобы декорирование дневника приносило удовольствие и эстетическое удовлетворение, я подобрала для вас несколько интересных советов и идей.

1. Для прорисовывания ровных геометрических фигур, или чтобы линии при расчерчивании аккуратно смотрелись и не выходили за край поля, используйте ненужный декоративный скотч. Также поступайте при закрашивании.
2. Декоративный скотч можно сделать самому: нарежьте полоски из старых глянцевых журналов.
3. Нарисовать аккуратные небольшие кружочки поможет дырокол. Прокомпостируйте кусок плотной бумаги и используйте его в качестве трафарета.
4. Ровные горизонтальные строчки в нелинованном ежедневнике получатся, если под страницу подложить разлинованный шаблон. Сделайте его сами: прочертите яркие черные линии на белом листе.
5. Разделителем (закладкой) может служить сложенный пополам склеенный лист, обернутый скотчем край страницы или высушенная зеленая веточка, мелкий цветок.
6. Не прописывайте в календаре событие, в котором вы не уверены. Запишите его на стикере и прикрепите к нужной дате.
7. Для получения рисунков с помощью оттисков используйте обычную акварельную или акриловую краску, наносите ее на штампы кисточкой.
8. Для создания винтажного фона подойдут обычные салфетки с рисунком, которые переносятся на дневник с помощью техники «декупаж». Если подходящего рисунка на салфетке найти не удалось, распечатайте его из сети на той же салфетке, закрепленной на листе бумаги.

Примеры того, как можно оригинально оформить страницы в ежедневнике, предлагаю посмотреть на картинках. Делитесь с нами своим мнением, идеями, необычными лайфхаками.

Ежедневник: идеи внутреннего оформления

Вещь, сделанная своими руками должна быть не только красивой, но и функциональной. Поэтому мастера изготавливают в домашних условиях настоящие органайзеры на все случаи жизни.

Простые листы для записей:

Календарь с крупными клетками на каждый день:

Прозрачные кармашки для полезных мелочей. Их делают из плотной пленки, файлов, старых книжных обложек:

Держатели для карандашей из бельевой резинки.

Разные по величине бумажные конвертики для дополнительных аксессуаров или памятных записок:

Небольшие дополнения могут быть частью декора, но они также делают блокнот более личным и ценным для своего обладателя. Вести записи в нем будет намного интереснее, если разнообразные полезные детали будут всегда под рукой.

Как ежедневник меняет жизнь в лучшую сторону

Учёные считают, что планирование рабочего дня способствует самоорганизации и выработке дисциплины. Правильное ведение ежедневника помогает развивать самодисциплину, а также повышать эффективность профессиональной деятельности сотрудника компании. Деловому человеку чрезмерно важно контролировать даты сдачи отчётов, развивать умение правильного распределения рабочего времени. Такие меры способствуют выработке стрессоустойчивости, ведь от форс-мажоров не застрахован никто, а ежедневник помогает научиться правильно реагировать на подобные ситуации.

Со временем вы увидите, насколько полезной оказалась привычка вести дневник, организовывать собственный день. У вас появится больше времени на собственные увлечения, а работа перестанет охватывать все жизненные сферы. Не зря ввели понятие «гигиена труда», но, к сожалению, не все люди понимают как важен полноценный отдых. С помощью ведения ежедневника вам удастся правильно распределять временные ресурсы, повышать собственную продуктивность, не нанося ущерб личным интересам.

За менеджментом времени — будущее, потому давайте идти в ногу со временем и становиться более продуктивными во всех жизненных сферах!